Fem praktiske måder at være mere produktive

Stop for en anden og tænke på alt vigtigt, at du har gjort i dag. Sandsynligvis kommer til at tænke tre eller fire opgaver og intet andet. Og resten af ​​dagen? Hvad vi har ansat? Vi har sikkert dedikeret til at imødekomme microtareas; dvs. de små dagligdags ting, der er til nogen nytte at nå vores mål i livet.
Dog skal microtareas skal gøres, men vi skal forsøge at indtage en mindre vigtig plads i vores liv, og hvad vigtigere er, at de ikke forbruge meget tid med henblik på at lægge os til de virkelig meningsfulde aktiviteter.
Nå, her er fem praktiske ideer til håndtering microtareas effektivt og øge vores daglige produktivitet:
1. Påfør "Regel 2 minutter." Det vil sige, hvis du befinder dig over for en microtarea du afbryder arbejdsgangen, overveje, om du kan afslutte på blot to minutter. Hvis det er tilfældet, realízala og glemme alt om det. Ellers Placer den på en prioriteret liste, og vende tilbage til arbejdet. Jeg finder det overraskende, at forstå, hvordan din produktivitet går op, når du anvender denne regel.
2. Lav en liste over prioriteter for microtareas. Det store problem for microtareas er, at hver af dem for sig er meget simpelt, men når de forener alle kan blive et bjerg af betydeligt arbejde. Derfor bør du placere dem i prioriteret rækkefølge.
3. Slet alle de microtareas som ikke er vigtige. Nogle gange, måske i hastværket, vi stopper ikke at vurdere, om disse opgaver er virkelig vigtigt, eller hvis vi gør os selv obligatorisk. Når du har din liste i hånden, vil du være meget lettere at kassere alle de opgaver, som ikke er vigtige. Du vil blive overrasket over, hvor længe du kan komme sig.
4. Komprimer microtareas. Det vil sige, værdier, som opgaver er så ens, at man kunne gøre på en gang er, hvad i folkemunde er kendt som "slå to fluer med et smæk". Dette er en af ​​fordelene ved at forsinke opgaver, fordi denne måde kan du spare tid og kræfter.
5. Foretag de microtareas når du er mindre produktive. Normalt disse opgaver er meget enkel, så ikke kræver koncentration. En god idé er at koncentrere en blok af microtareas for de tidspunkter på dagen, hvor vi ved, at vores produktivitet falder. Denne måde kan du despejarás dagen for de væsentligste aktiviteter. Det er klart, at dette ikke tyder på, at vi skal gøre microtareas i gang vi skulle afsætte at afbryde forbindelsen til arbejde, men i arbejdstiden er mindre produktive.